Håndbok SIF

Håndboken skal være til hjelp for tillitsvalgte og foreldre i SIF Håndball. Siden er under utvikling. Gi oss innspill på ting du savner i håndboken!

 

1. SIF Håndball sine lover

2. Rutinebeskrivelser ungdomsavdelingen

2.1 Støtteapparatet

Trenere

  • Ansvarlig for den sportslige driften av laget (legge opp og gjennomføre treningsprogram etter klubbens retningslinjer).

  • Kontaktperson mellom sportslig leder og laget.

  • Ansvarlig for lagets opptreden på og utenfor banen.

  • Trene laget i de tildelte tidene.

  • Lede laget i serie- og turneringskamper.

  • Påse at spilletid blir korrekt fordelt.

  • Delta på klubbens trenersamlinger.

  • Sørge for at det blir rekruttert en oppmann til laget, om nødvendig med støtte fra sportslig utvalg ungdom.

 

 Kamper hvor oppsatte dommere ikke møter

Dersom oppsatte dommere ikke møter, skal treneren sammen med lagets oppmann og foreldrekontakt, og eventuelt i samarbeid med gjestende lag, skaffe andre dommere. Dersom det ikke er mulig å skaffe autoriserte, nøytrale dommere, skal likevel kampen gjennomføres, eventuelt under protest. Kampen skal i dette tilfellet dømmes av ikke-nøytrale dommere eller andre håndballkyndige personer (ref. NHF’s kampreglement §14-4.6). Påse at sekretariatet noterer dette på kamprapporten.

 

Oppmann

Oppmann er hovedansvarlig for den administrative driften av laget og lagets økonomi. Oppmannens viktigste oppgaver er:

  • Holde kontakten med styret og sørge for at laget har komplett støtteapparat.

  • Sørge for at alle lagledere har levert politiattest.

  • Samle foreldrekontakt og trener til møter gjennom sesongen.

  • Vedlikeholde lagliste i Medlemsnett.

    • Nye medlemmer melder seg inn og gjør selv registrering. Skjema for dette finnes  ved å gå til SIF sin hjemmeside og trykke “Bli medlem!” øverst til venstre

  • Påse at spillerne har betalt medlemskontingent og NHF-lisens (NHF-lisens gjelder fra og med det året spillerne fyller 13 år). Spillere som ikke har betalt medlemskontingent og/eller lisens, er ikke spilleberettiget.

  • Forvalte og holde oversikt over lagets midler. Dette gjøres i samarbeide med økonomiansvarlig og regnskapskontoret. Refusjoner og betalinger fra lagskassen bestilles på mail (inkl bilag) til regnskap@bok-hinna.no og godkjennes deretter av klubbens økonomiansvarlig.

    • Oppmann skal månedlig gjennomgå lagets konto og melde i fra til økonomiansvarlig dersom det er feil.

    • Oppmann er den eneste som har fullmakt til å hente ut utstyr på lagets vegne fra Intersport Madla Amfi.

  • Sammen med foreldrekontakt og resten av foreldregruppen organisere dugnader, skaffe sponsormidler og andre inntekter til laget.

  • Holde spillere og trener orientert om seriekamper og turneringer.

  • Ansvarlig for utlevert materiell og sørge for påfyll i medisinskrin mv

  • Oppmann, eller den har gitt oppgaven videre til, er omberammingsansvarlig for laget. I tilfelle omberamming av seriekamper, levere omberammingsskjema på Turneringsadmin. Se regler for dette på regionens hjemmesider

  • Bruke Live-føring i sekretariatet i stedet for papirutgaver. Les mer om Live her. Gjelder fra og med J/G12 og eldre.

  • Spesielt for Mini: I Miniklassen er oppmann ansvarlig for å organisere de turneringene som SIF er ansvarlig for

  • Spesielt for 9 og 11 års klasser: I disse klassene blir det ikke satt opp dommere fra kretsen og oppmann må ordne dette ved å kontakt klubbens dommeransvarlig evt oppmann på J/G 14/15/16.

Foreldrekontakt

  • Holde foreldremøter, anbefalt både vår og høst.

  • Gjennomføre lagets eventuelle sosiale aktiviteter.

  • Skaffe foreldre til dugnad og holde oversikten over hvem som deltar.

  • Skaffe foreldre til sekretariat på lagets tildelte kamper i serien. Alle lag er ansvarlig for sekretariat på sine hjemmekamper Sjekk at oppsatte sekretariatsvakter har fått nødvendig opplæring.

  • I samarbeide med oppmann, mellom styret og foreldrene.

  • I samarbeid med trener og oppmann, skaffe nye dommere dersom oppsatte dommere ikke møter.

2.2 Økonomi

Rutinebeskrivelse ungdomslagenes økonomi

Generelt

SIF Håndball har ansvar for være bank for lagene. Lagene blir tildelt et prosjekt nr som konteres på alle bilag som tilhører laget. Her kan det for eksempel bokføres sponsor som SIF fakturerer og godkjenner laget med prosjekt nr. Om laget har behov for å innbetale egenandel til en turnering eller kjøp av utstyr faktureres dette av SIF og føres på lagets prosjekt.

Økonomiansvarlig SIF skal sende oppdatert månedlig kontooversikt til oppmann for hvert lag med mulighet for gjennomgang og korrigering.

Rutinebeskrivelsen gjelder lagene i ungdomsavdelingen, dvs fra Mini til og med J/G 18.

Fordeling av utgifter

Hovedregelen er at lagene dekker alle egne utgifter.

Unntak:

  • Minien får dekket drakter av klubben. Klubben dekker også innkjøp av medaljer ifm miniturnering.

  • Klubben dekker to startkontingenter pr lag pr sesong til turneringer innenfor Skandinavia og opptil kr 2000.

  • Landsserien G/J 18 og Bringserien G/J 16: Klubben bidrar til å dekke reisekostnader med kr 50.000 pr lag som har kvalifisert seg til hovedrunden. Laget dekker øvrige kostnader.

  • Reisekostnader (transport og evt. overnatting) til kamper utenfor fylket ifm regionsserien dekkes av SIF med inntil 500 kr pr spiller pr reise inntil 16 spillere og to lagledere. Er det flere spillere med, må egenandelen økes. 

  • Klubben dekker dommerkostnader ifm seriespill. Klubben dekker ikke dommerkostnader for omberammede kamper.

  • Klubben dekker ikke kostnad ifm overgang av spillere.

For 2 og 3 divisjon dekker klubben følgende:

  • Reisekostnader til kamper utenfor fylket ifm serien som krever overnatting dekker SIF en middag og overnatting. 

  • Reisekostnader utover dette må en få godkjent av sportslig leder.

 

Fordeling av inntekter

  • Medlemskontingenten går i sin helhet til klubben

  • Kiosken: Lagene som står vakt i ukedagene godtgjøres med kr 10.000 pr dag i sesong. Dette er forbeholdt de eldste lagene. Helgevakter går i sin helhet til klubben. Lagene oppfordres til å ha kakebord og inntekten går da til laget. 

  • Dugnad i regi av laget går i sin helhet til laget.

  • Dugnad i regi av klubben går i sin helhelt til klubben.

  • Sponsor- og støtteinntekter skal fordeles 90% på laget og 10% klubben på beløp over kr 10000,-. Beregnes eks mva og evt trykking av reklame.

    • Eksempel: Laget skaffer kr 18750 inkl mva og det skal trykkes reklame som koster kr 2000. Dvs kr 13.000 er eks mva og trykking. Dette skal fordeles 90:10. Det betyr at klubbens andel er kr 1300.

3. Diverse

Innmelding av skade ifm håndball

Alle spillere i SIF er forsikret forutsatt at:

- Kontingent er betalt og at

- lisens til Håndballforbundet er betalt (gjelder spillere som er 13 år eller eldre).

Ved skade gå inn på følgende nettside og følg instruksjonene der:

http://www.idrettshelse.no

Foreldrevettreglene

Informasjonsbrev til foreldre på Minien

- Innhenting av politiattest

Bakgrunn

  • Trenere for spillere under 18 år i SIF håndball skal forevise gyldig politiattest. Dette er et krav til hele norsk idrett som er vedtatt av Norges idrettsforbund. Idrettsstyret har valgt å gjøre ordningen obligatorisk for å sikre at alle idrettslag har de samme gode rutinene for å forebygge overgrep. Alle mindreårige og mennesker med utviklingshemming i norsk idrett skal ha den samme ordningen og den samme beskyttelsen uavhengig av hvilken idrett de driver eller hvilket idrettslag de er tilsluttet.

  • Norges idrettsforbund anbefaler idrettslag til å hente inn ny politiattest minst hvert tredje år, eller i forbindelse hvor treneren får en ny rolle i idrettslaget. 

  • Innhenting av politiattest er gratis.

  • For nærmere informasjon se Norges idrettsforbund.

Innhenting av attest

Attest hentes inn vha et elektronisk skjema. Nedenfor finner mer informasjon om hvordan du skal gå fram som tillitsvalgt for å innhente attest:

https://www.politi.no/tjenester/politiattest/hvor_skal_soknad_om_politiattest_sendes/Tema_1311.xhtml

I skjemaet skal du legge til et vedlegg med bekreftelse fra SIF. Klikk her for å laste ned dette og fyll inn navn og personnr. Deretter lagret du som word-dokument og laster det opp når du fyller ut skjemaet.

Km godtgjørelse

Stavanger IF Håndball
c/o Bokholderiet Hinna AS
Postboks 6522, Gausel
4087 Stavanger    

Org.nr 970403507
post@sifhandball.no

 

© 2020 by SIF Håndball.